Category: Surat

Diberitahukan kepada seluruh pegawai bahwa Universitas ‘Aisyiyah (UNISA) Yogyakarta telah mengeluarkan Surat Edaran tentang Kebijakan Bekerja Tatanan Baru bagi Pegawai UNISA Yogyakarta nomor 146/UNISA/Au/II/2021. Lebih lanjut dapat dibaca pada tautan berikut ini https://update.unisayogya.ac.id/covid19/se-kebijakan-bekerja-tatanan-baru-bagi-pegawai-unisa-yogyakarta-146-unisa-au-ii-2021/ .

Diberitahukan kepada seluruh pegawai bahwa Universitas ‘Aisyiyah (UNISA) Yogyakarta telah mengeluarkan Surat Edaran tentang Kebijakan Bekerja Tatanan Baru bagi Pegawai UNISA Yogyakarta nomor 102/UNISA/Au/II/2021. Lebih lanjut dapat dibaca pada tautan berikut ini https://update.unisayogya.ac.id/covid19/se-kebijakan-bekerja-tatanan-baru-bagi-pegawai-unisa-yogyakarta-102-unisa-au-ii-2021/ .

Diberitahukan kepada seluruh mahasiswa bahwa Universitas ‘Aisyiyah (UNISA) Yogyakarta telah mengeluarkan Surat Edaran tentang Subsidi Kuota Bagi Mahasiswa Aktif Tahap Akademik Genap TA 2020/2021 nomor 90/UNISA/Au/II/2021. Lebih lanjut dapat dibaca pada tautan berikut ini https://update.unisayogya.ac.id/covid19/kebijakan-pemberian-subsidi-kuota-bagi-mahasiswa-aktif-tahap-akademik-genap-ta-2020-2021-90-unisa-au-ii-2021/ .

Memperhatikan Edaran dari Pemda DIY tentang Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) yang bertujuan mengurangi penularan Covid di DIY, maka Pimpinan memperpanjang Surat Edaran Rektor No. 26 /UNISA/Au/I/2021 tentang Kebijakan Bekerja Dari Rumah (BDR)
Bagi Pegawai Unversitas ‘Aisyiyah Yogyakarta hingga tanggal 8 Februari 2021. Oleh karena itu agar layanan akademik dan non akademik bagi stake holder internal dan eksternal tetap berjalan dengan baik, dan semua pegawai yang bekerja tetap dalam keadaan sehat, maka Rektor menetapkan kebijakan sebagai berikut.

Memperhatikan Edaran dari Pemda DIY tentang Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) yang bertujuan mengurangi penularan Covid di DIY, maka Pimpinan memperpanjang Surat Edaran Rektor No. 1/UNISA/Au/I/2021 tentang Kebijakan Bekerja Dari Rumah (BDR) Bagi Pegawai Unversitas ‘Aisyiyah Yogyakarta hingga tanggal 25 Januari 2021. Oleh karena itu agar layanan akademik dan non akademik bagi stake holder internal dan eksternal tetap berjalan dengan baik, dan semua pegawai yang bekerja tetap dalam keadaan sehat.

1. Memperhatikan masih tingginya angka penularan Covid-19 di DIY, maka aspek keselamatan dan kesehatan segenap civitas akademika dan pihak-pihak terkait dalam kegiatan pembelajaran tetap menjadi acuan utama
2. Pembelajaran Semester Genap TA 2020/21 diutamakan untuk diselenggarakan secara daring
3. Kegiatan pengumpulan data untuk Tugas Akhir diutamakan dilaksanakan secara daring
4. Kegiatan bimbingan dan ujian akhir masih tetap dilaksanakan secara daring
5. Pelaksanaan UTS dan UAS dilaksanakan secara daring
6. Pelaksanaan KKN TA 2020/21 dilaksanakan secara daring

---

Memperhatikan situasi Pandemi Covid-19 yang semakin meningkat, baik di Indonesia maupun di DIY, maka Pimpinan meninjau kembali SE No. 498/UNISA/Au/VII/2020 tentang Pembaharuan Tata Kerja dalam menyambut New Normal bagi pegawai UNISA. Untuk mencegah terjadinya penularan Covid-19 bagi pegawai dan menjaga tetap keberlangsungan layanan akademis dan non akademik bagi stakeholder internal maupun eksternal, maka berdasarkan hasil keputusan rapat tanggal 31 Desember 2020, Rektor menetapkan kebijakan sebagai berikut.

Dengan hormat,
memperhatikan situasi pandemi Covid-19 di Indonesia khususnya Daerah Istimewa Yogyakarta serta himbauan Gubernur DIY berkaitan tentang perayaan tahun baru, maka kami menghimbau sekaligus mengingatkan kembali pentingnya upaya pencegahan penularan dan penyebaran Covid-19

---

Pegawai UNISA Yogyakarta

Sehubungan dengan semakin meningkat kasus positif Covid-19 di Yogyakarta dan persiapan menyambut perkuliahan off line, maka kami disampaikan kepada seluruh mahasiswa Universitas ‘Aisyiyah (UNISA) Yogyakarta:

Download (PDF, 303KB)

Update:

Download (PDF, 203KB)

Download (PDF, 550KB)

Maklumat

Assalamu’alaikum wr wb,

Diberitahukan kepada seluruh sivitas akademika UNISA Yogyakarta, bahwa berdasarkan Protokol Pencegahan dan Pengendalian Covid-19 di Lingkungan Kampus Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta no 454/UNISA/Au/VI/2020 bahwa sebelum kembali atau meninggalkan DIY (Jogja) maka mahasiswa UNISA Yogyakarta wajib mengisi Form Kedatangan / Keberangkatan pada alamat https://bit.ly/LaporMobilitas.

Demikian maklumat ini agar dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Wassalamu’alaikum wr wb.

Media Center Satgas Covid19 UNISA 27 Juni 2020 15:30

https://update.unisayogya.ac.id/covid19/protokol-pencegahan-dan-pengendalian-covid-19-di-lingkungan-kampus-unisa-yogyakarta/

Memperhatikan situasi Pandemi Covid-19 di Indonesia akan berdampak pada status ekonomi pada sebagian orang tua/wali mahasiswa, oleh karena itu untuk mengantisipasi terjadikan resiko putus kuliah maka Rektor menetapkan kebijakan tentang pembayaran biaya pendidikan bagi mahasiswa selama Pandemi Covid-19 sebagai berikut :

Memperhatikan Surat Edaran Rektor UNISA Yogyakarta No 52/UNISA/Ad/IV/2020 berkaitan Kebijakan Revisi Kalender Akademik Semester Genap TA 2019/2020 sehubungan dengan Kewaspadaan terhadap Pandemi Covid-19 dan No 385/UNISA/Au/V/2020 tentang Pemberian Bantuan Voucher Tahap II bagi Mahasiswa Masih di Kost Yogyakarta pada Masa Pandemi Covid-19, maka melalui Satgas Covid-19 UNISA memberitahukan kepada mahasiswa UNISA Yogyakarta yang masih berada di Kost/Kontrakan Jogjakarta dapat menukarkan VOUCHER Tahap 2 sebesar Rp. 125.000 (berdasarkan email verifikasi Voucher yang diterima oleh mahasiswa) di Khadija Mart dengan tetap memperhatikan Protokol Kewaspadaan COVID-19 UNISA Yogyakarta.

Adapun tata cara mendapatkan email verifikasi voucher adalah dengan mengisi formulir https://bit.ly/VocerKhadijaMart. Setelah selesai, mahasiswa Insya Allah akan mendapatkan verifikasi email sesuai dengan alamat email yang diisikan. Pastikan bahwa email tersebut aktif, tidak lupa passwordnya dan diketik dengan benar. Apabila tidak mendapati email verifikasi voucher di inbox, maka bisa dicari di spam. Apabila email verifikasi voucher tidak ada, maka dapat menghubungi hotline WA 085291000528.

Setiap mahasiswa dipersilahkan untuk menukarkan 1 VOUCHER (sebesar Rp.125.000,00) dengan menunjukkan email tersebut dan mengisi bukti daftar pengambilan yang telah disediakan. Penukaran Voucher ini dilayani mulai tanggal 12 – 18 Mei 2020 pukul 09.00- 17.00 WIB di Khadija Mart. (Hari Minggu Libur)

Demikian pemberitahuan ini semoga kita semua senantiasa dalam lindungan Alloh SWT. Aamiin.

Yogyakarta, 10 Mei 2020
Ketua Satgas COVID19 UNISA

Mempertimbangkan protokol kewaspadaan penyebaran Covid-19 yang telah ditetapkan WHO dan juga pekembangan penyebarannya di Yogyakarta, serta dalam rangka membantu mahasiswa yang terdampak Covid-19 dan masih berada di kost Yogyakarta, maka berdasarkan rapat Pimpinan UNISA pada Hari Kamis, Tanggal 7 Mei 2020 dengan ini menyampaikan kebijakan terkait pemberian bantuan kebutuhan sehari-hari dalam bentuk Voucher bagi mahasiswa yang masih berada di Kost Yogyakarta di masa Pandemi Covid-19 dengan ketentuan sebagai berikut.

Kabar Gembira untuk semua mahasiswa aktif semester genap TA 2019/2020 Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta, bahwa subsidi kuota internet ditambah dan disegerakan waktunya. Baca https://update.unisayogya.ac.id/covid19/se-rektor-perubahan-kebijakan-besaran-dan-waktu-pemberian-subsidi-kuota-bagi-mahasiswa-aktif-unisa-yogyakarta-ta-2019-2020-379-unisa-au-v-2020/
#BanggaMenjadiUnisa #TerimaKasihUnisa #BersamaLawanCorona

Memperhatikan Surat Edaran Rektor No 52/UNISA/Ad/IV/2020 tentang Revisi Kalender Akademik Semester Genap Tahun Akademik 2019/2020 dan berdasarkan hasil Rapat Pimpinan tanggal 6 Mei 2020, maka Rektor memutuskan untuk menyesuaikan SE Rektor No 327/UNISA/AU/III/2020 tentang pemberian Subsidi kuota internet bagi mahasiswa aktif semester genap TA 2019/2020, untuk selanjutkan memberikan kebijakan sebagai berikut :

Memperhatikan Surat Edaran Rektor UNISA Yogyakarta No. 314/UNISA /Au/III/2020 tentang Kebijakan dalam Kewaspadaan Pandemi Covid-19 dan No. 362/UNISA/Au/IV/2020 tentang Pemberian Bantuan Voucher bagi Mahasiswa Masih di Kost Yogyakarta pada Masa Pandemi Covid-19, maka melalui Satgas Covid-19, UNISA memberitahukan kepada mahasiswa UNISA Yogyakarta yang masih berada di Kost/Kontrakan Jogjakarta dapat menukarkan VOUCHER (berdasarkan email verifikasi Voucher yang diterima oleh mahasiswa) di Khadija Mart dengan tetap memperhatikan Protokol Kewaspadaan COVID-19 UNISA Yogyakarta.

Mempertimbangkan protokol kewaspadaan penyebaran Covid-19 yang telah ditetapkan WHO dan juga perkembangan penyebarannya di Yogyakarta, serta dalam rangka membantu mahasiswa yang terdampak Covid-19 dan masih berada di kost Yogyakarta, maka berdasarkan rapat Pimpinan UNISA pada hari Senin, tanggal 20 April 2020 dengan ini menyampaikan kebijakan terkait pemberian bantuan kebutuhan sehari-hari dalam bentuk Voucher bagi mahasiswa yang masih berada di Kost Yogyakarta di masa Pandemi Covid-19 dengan ketentuan sebagai berikut :

Berdasarkan evaluasi pelaksanaan BDR pegawai Universitas Aisyiyah Yogyakarta selama 1 bulan berjalan, hasil kinerja belum bisa terukur secara optimal, maka untuk optimalisasi kerja diberlakukan alur kerja sebagai acuan pimpinan Unit/Prodi/Fakultas sebagai berikut:

1. Setiap hari Senin, pimpinan Unit/Prodi/Fakultas melakukan koordinasi perencanaan tugas staff/tim dosen prodi berdasarkan evaluasi pelaksanaan tugas minggu sebelumnya dan atau rencana baru/lanjutan.
2. Pimpinan Unit/Prodi/Fakultas melaporkan rencana kerja mingguan dan evaluasi kerja minggu sebelumnya kepada atasan langsung, meliputi:
   1. BPM, Fakultas, Wakil Rektor I dan Wakil Rektor II melaporkan kepada Rektor;
   2. Ketua Prodi melaporkan kepada Dekan Fakultas;
   3. LPPM, LPPI, PPB, BKUI, BKA, Biro Akademik, BPP dan Komite Etik melaporkan kepada Wakil Rektor I;
   4. Biro Keuangan, Biro Aset, BPSDM, Admisi, Biro Humas, PDSI, Sekretariat, Perpustakaan, Laboratorium melaporkan kepada Wakil Rektor II.
3. Pimpinan Unit/Prodi/Fakultas memantau pekerjaan atau tugas staff/tim dosen prodi secara periodik dan mengecek pelaksanaan tugas baik yang dilakukan secara online maupun off line.
4. Pimpinan Unit/Prodi/Fakultas melakukan evaluasi pekerjaan atau tugas staff/tim dosen prodi setiap hari Sabtu, dan menyampaikan laporan evaluasi pada hari Senin berikutnya.
5. Bentuk koordinasi Pimpinan Unit/Prodi/Fakultas dalam kegiatan rencana, laporan maupun evaluasi, dapat melalui online maupun offline.

Alur kerja ini diberlakukan mulai 20 April 2020, akan ditinjau kembali apabila dipandang perlu. Atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih.

Yogyakarta, 18 April 2020
Rektor

Download (PDF, 113KB)

Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan karunia Nya, tidak lupa sholawat semoga tetap tercurah kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW beserta keluarga dan sahabat-sahabatnya. Teriring doa semoga seluruh civitas Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta beserta keluarga dalam keadaan sehat. Aamiin.

Berdasarkan evaluasi pelaksanaan work from home (WFH) yang sudah berlangsung selama hampir satu bulan, terdapat beberapa pekerjaan yang tidak bisa diselesaikan dari rumah, dan beberapa koordinasi yang tidak bisa dilakukan secara efektif, maka pimpinan memandang perlu setiap Unit untuk melakukan evaluasi terhadap hal-hal yang tidak bisa diselesaikan dengan WFH maka harus dilakukan secara off line (langsung) dengan tetap memperhatikan kewaspadaan ketat terhadap pencegahan penyebaran covid-19.

Memperhatikan Keputusan Gubernur DIY No.65/KEP/2020 tentang Penetapan Status Tanggap Darurat Covid-19 di DIY dan memperhatikan Surat Edaran Rektor tentang Pembelajaran Daring serta berdasarkan Rapat Pimpinan tanggal 30 Maret 2020, maka Rektor memutuskan :

Melengkapi SE Rektor No. 314/UNISA/Au/III/2020 tentang Pembatasan Secara Penuh Aktivitas di Kampus Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta dan seluruh pegawai melakukan kerja dari rumah, maka Rektor memutuskan untuk memberlakukan ketentuan sebagai berikut :

Diberitahukan kepada Seluruh Dosen Pengampu berkaitan dengan adanya Surat Edaran Rektor terbaru No 314/Unisa/Au/III/2020 tentang Pembatasan secara penuh aktivitas di kampus Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta maka berikut kami sampaikan pembaharuan teknis pelaksanaan Ujian Tengah Semester/Ujian Blok Semester Genap TA.2019/2020 :

Memperhatikan surat edaran Rektor UNISA Yogyakarta No.314/UNISA /Au/III/2020, maka melalui Satgas Covid-19 UNISA menghimbau kepada Orang Tua /Wali Mahasiswa UNISA Yogyakarta mohon untuk melakukan hal-hal berikut:

Sehubungan dengan telah dibentuknya Satgas Covid-19 Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta maka segala informasi harus keluar melalui Media Center Kesiapsiagaan Covid-19 UNISA Yogyakarta. Oleh karena itu dihimbau kepada seluruh Pimpinan, Fakultas, Prodi dan Unit Kerja yang ada di lingkungan ‘Universitas Aisyiyah Yogyakarta yang memiliki informasi atau kebijakan resmi dapat mengirimkan ke email basit@unisayogya.ac.id.

Demikian surat edaran ini, atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terima kasih.

Sebagai tindak lanjut dari Surat Edaran Rektor nomor 286 tentang kebijakan kewaspadaan penyebaran Covid-19 dan nomor 296 tentang acuan kerja pegawai UNISA, maka pelaksanaan penyusunan tugas akhir, ujian proposal dan ujian tugas akhir/skripsi diatur sebagai berikut:

Mencermati perkembangan penyebaran Covid 19 di wilayah DIY saat ini , maka Pimpinan Universitas mengambil kebijakan sebagai berikut :

Mempertimbangkan perkembangan penyebaran Covid-19 juga perkembangan penyebarannya, maka untuk terus menjaga dan meningkatkan kewaspadaan terhadap penyebaran Covid 19 bagi Dosen dan Karyawan UNISA, pimpinan UNISA melalui Satgas Covid-19 UNISA menyampaikan acuan mobilitas Dosen dan Karyawan UNISA keluar dan masuk wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta sebagai berikut:

Prinsip Umum

Mempertimbangkan perkembangan penyebaran Covid 19 juga perkembangan penyebarannya, maka untuk terus menjaga dan meningkatkan kewaspadaan terhadap penyebaran Covid 19 khususnya bagi mahasiswa UNISA, pimpinan UNISA melalui Satgas Covid 19 UNISA menyampaikan acuan mobilitas mahasiswa UNISA keluar dan masuk wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta sebagai berikut:

Prinsip Umum

Mempertimbangkan perkembangan penyebaran Covid 19 juga perkembangan penyebarannya, maka untuk terus menjaga dan meningkatkan kewaspadaan terhadap penyebaran Covid 19 khususnya bagi dosen yang sedang studi lanjut di luar negeri, maka diharapkan melakukan hal sebagai berikut:

Mempertimbangkan perkembangan penyebaran Covid 19 yang telah ditetapkan oleh WHO dan juga perkembangan penyebarannya di Yogyakarta, maka untuk terus menjaga dan meningkatkan kewaspadaan terhadap penyebaran Covid 19 khususnya bagi dosen dan karyawan UNISA, maka pimpinan UNISA melalui Satgas Covid 19 UNISA menyampaikan acuan kerja pegawai UNISA sebagai berikut:

Mempertimbangkan perkembangan penyebaran Covid-19 yang telah ditetapkan WHO dan juga perkembangan penyebarannya di Yogyakarta, maka untuk terus menjaga dan meningkatkan kewaspadaan terhadap penyebaran Covid-19 khususnya bagi seluruh civitas unisa, maka Pimpinan Unisa menyampaikan kebijakan sebagai berikut :

Dalam rangka melengkapi kebijakan Rektor UNISA Nomor 286 tentang Kewaspadaan Penyebaran COVID-19 di lingkungan UNISA, maka mulai hari Senin tanggal 16 Maret 2020 akan diberlakukan ketentuan sebagai berikut :

Sebagai tindak lanjut dari kebijakan rektor UNISA Nomor 286 tentang kewaspadaan penyebaran Covid-19 di lingkungan UNISA dengan mengikuti perkembangan terkini, maka pimpinan universitas mengambil kebijakan terkait kegiatan akademik sebagai berikut:

Pimpinan Pusat Muhammadiyah menyatakan prihatin atas wabah Covid-19yang oleh World Health Organization (WHO) dinyatakan sebagai pandemi yang menjadi masalah global. Pemerintah Indonesia melalui Gugus Tugas Percepatan Penanganan Covid-19 menyatakan wabah Covid-19 sebagai bencana non-alam. Pimpinan Pusat Muhammadiyah menyampaikan belasungkawa kepada mereka yang meninggal dalam kasus wabah Covid-19. Kepada mereka yang sakit dan sedang menjalani perawatan medis, semoga diberikan kesabaran dan kesembuhan oleh Allah.Muhammadiyah mengapresiasi tenaga kesehatan dan semua pihak yang membantu penanganan Covid-19.

Mempertimbangkan penyebaran Covid-19 yang sangat cepat, Pimpinan Pusat Muhammadiyah menyatakanwabah tersebutsebagai kejadian luar biasa yang harus segeradilakukan pencegahan dan tindakan secara sungguh-sungguh, masif, dan terkoordinasi dengan baik. Muhammadiyah mendorong agar pemerintah melibatkansemua pihak untuk bekerjasama dan bersinergi dengan disertailangkah sosialisasidan kebijakan yang terbuka dan komprehensif.

Karena itu, Pimpinan Pusat Muhammadiyah menyampaikan maklumat sebagai berikut:

SURAT EDARAN REKTOR 
NO. 277/UNISA/Au/III/2020
TENTANG KEWASPADAAN PENYEBARAN COVID-19

Menanggapi perkembangan penyebaran wabah COVID-19 yang terjadi di berbagai negara serta kondisi penyebaran di wilayah DIY dan sekitarnya, maka UNISA mengambil langkah-langkah sebagai bentuk komitmen UNISA untuk melindungi keselamatan dan kesehatan segenap civitas akademika. Sebagai upaya pengendalian terhadap penyebaran infeksi COVID-19, saat ini UNISA menetapkan kebijakan sebagai berikut :

Kebijakan Umum